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数小时人力活不到 1 分钟完工,RPA 如何做好「低成本、易

浏览次数:301发布时间:2020-07-12 19:35:46文章分类: 办公热榜

数小时人力活不到 1 分钟完工,RPA 如何做好「低成本、易

资策会服务创新研究所响应政府数位转型策略,于 11 月 27 日举行「数位劳动力 X 企业竞争力」数位供应链关键技术应用典範研讨会,首度发表跨产业指标企业数位化访查观测报告,并举行纺织染整流程自动化服务创新 SIG 启动仪式,同时展示了提升纺织产业高效率採购协作的多项成果导览。

此研讨会由经济部技术处指导,资策会服创所主办,聚集跨界近百位中高阶经理人,与远传电信、元进庄、OB 严选、亿馨针织等标竿企业代表,以及勤业众信风险管理谘询(股)、资诚创新整合(股)主管代表,就企业数位转型的需求与挑战、RPA 流程自动化机器人(Robotic Process Automation)在全球和台湾的应用趋势与案例进行讨论。

数小时人力活不到 1 分钟完工,RPA 如何做好「低成本、易全球正在缩短法定工时,把人力成本压在对的工作是关键

资策会服创所调研 9 大关键产业及 27 家指标企业,发现 67% 的台湾企业使用电子化系统搭配人工作业, 27% 还在使用传统的传真、电话处理採购相关作业流程 。企业对于商情蒐集、订单及採购流程等重複性高、易因人为因素造成错误的作业 ,仍仰赖大量人工,急待导入 RPA 流程自动化相关技术,以提升企业营运效能。

资策会服创所张文村主任说明, RPA 可以在不改变既有的跨作业系统之下,透过以使用者实际作业需求,快速开发的外挂程式 ,不只提高企业内部作业流程的效率,也能串连外部上下游供应链之间的数据资讯,解决大量人力重複的作业及可能产生的人为疏失,同时还能累积大量数据分析,可做为企业 AI 智慧化的前导 ,加速产业及企业数位转型升级。

从管理的角度看,全球各国的政府都在积极立法缩短法定工时, 如何把人力成本压在对的事上,变得更重要 。台湾以製造业及服务业为主,近年为了一例一休,企业主伤透脑筋。除了提供员工更多适当的辅助工具或工作系统外, 重新检视流程的合理性和流程优化的必要性,也变成数位转型的人才策略配套。 未来的职场情境,RPA 全年无休,人才必须去做更有价值的事。随着 RPA 流程自动化机器人的登场,世界已在未来,台湾需小步快跑、迎头赶上。 

数小时的工作不到 1 分钟完工,RPA 成产业数位转型焦点

资策会服创所今年优先以纺织产业做为先导验证对象,引领纺织染整流程自动化(RPA),首批代表企业包括瑞宜纤维、亿馨针织、联盟、泰锋、协京、化盟、济纬等,以及纺织业代表如福盈、坤龙、达步施等,均出席研讨会现场共襄盛举,进行「流程自动化服务创新 SIG 启动仪式」,并展示提升纺织产业处理预测单效率、正确率、採购协作速度等各项成果。

数小时人力活不到 1 分钟完工,RPA 如何做好「低成本、易

张主任导览成果时说明:「在 3 个月的先导实证过程,服创所已为瑞宜纤维及亿馨针织两个实验场域开发 3 个 RPA 应用程式,注入有力的『数位劳工(digital Labor)』。」

「以处理预测订单的资料为例,原先需花费数小时的人力工作,现在缩短不到 1 分钟 ,这让纺织染整业对于未来数位转型的发展规划,从产品交期、市场预测与企业决策等智慧化发展面向,都有了想法及信心!」​

张主任表示,资策会服创所将持续导入、推动更多纺织业上下游数位供应链同业串连协作,以提升纺织业整体的数位竞争力。

除持续耕耘纺织染整产业体系外,资策会服创所亦将更积极开发运用于其他产业的 RPA、相关应用技术及各式应用程式,并结合相关系统整合商、软体供应商及具技术开发能力的企业,以技术授权或技术移转的方式合作,加速导入各产业供应链中具关键影响力的指标企业,协助快速应用数位劳动力/数位同僚增加企业竞争力。

远传资深协理:如何让员工接受 RPA,会是企业一大挑战

面对快速又激烈的变化,更需要减少重複性、低产值的工作,将人力和时间贡献在更高价值的思考、创意或其他工作上。远传电信资深协理沈绮红认为,RPA 的导入,适合解决稳定但多年来持续人工处理的作业,且员工和 IT 部门的投入是必备元素。

员工很可能会因为自己的工作要被取代,感觉饭碗不保了而极力抗拒,因此 如何让员工接受,是一大难题 。沈绮红採用限时短期、小规模混搭组团的方式,带领团队体验 RPA 实作运用,还以游戏竞赛的机制,创造让同事主动追求卓越的学习气氛。过程中,大家发现可以利用 RPA 重新调整并缩短重複性的流程,反而让自己的工作价值被看见,因而大幅提高对于 RPA 的接受度。

传统农业也走到 4.0 智慧农业,使用资讯整合平台了!

元进庄营运部经理林孟慧分享推动智慧农业的进程,藉由感测技术、智能机器装置、物联网、大数据分析和云端技术的结合运用,已经来到「4.0 智慧农业」阶段,有效的提高效率和效能、安全与风险控管,并进而发展用家禽开发新生技产品及技术,像是机能性保健素材、医美原料和食品认证专利申请,成果非凡。

林经理建构智慧农业产销与数位服务体系,建立资讯整合平台,未来蓝图是以技术授权为全球化目标,并把元进庄定位成大数据中心及 IoT 物联网企业,创新思维加上务实作法,堪为业界典範。 

自己开发整合系统成本高,RPA 也台湾网购龙头首选

台湾网购女装的龙头 OB 严选,年营业额 25 亿,平均日出货量 25,000 张单,拥有上千万的粉丝追随,创办人暨董事长王兰芳认为,OB 严选是因为做了资讯整合,才能和别人不一样。近期发现 RPA 是最快串连各系统各装置的最佳桌面自动化软体,因此开始全面教育员工 RPA 知识,积极拒绝任何重複且大量的工作。

以每日需要蒐集大量的资讯为例,举凡市场情报、包括流行资讯、服装秀讯息、国际服装网站上架商品、竞品和同业资讯、热销品、各通路平台的行销模式、社群讨论声量等等, 这些工作耗时、重工,且个人偏好会左右成效,因此需要透过程式化来解决 。若透以 IT 开发成本效益不符,转用 RPA 来改反而更适合。 

RPA 最大效益:让员工做更有价值的事情

企业如何快速又简单的开始 RPA?勤业众信风险管理谘询(股)林茵薇副总经理建议,首先在公司内组织一个 RPA 小组,自行开始阅读研究,接着透过顾问辅导,安装测试版进行 POC 概念验证、RPA 教育训练以及 RPA 试点导入。

资诚创新整合(股)王裕文协理也提出 RPA 最重要的效益,是员工满意。王协理表示, 员工通过专注更高价值的活动,能够提高工作满意度,这将会使客户更满意 。他进一步说明,员工的工作重点将转至创新、战略以及其他高价值业务发展活动。

台湾接轨国际前,得先解决智慧化未普及现况

台湾企业目前在供应链数位化、自动化及智慧化的执行度普遍很低,只有极少数具转型企图的传统产业、直接面对消费者的品牌主,以及与全球市场或国际企业合作的创新公司较为积极。

因为,数位化才能让这些企业持续拓展市场,甚至保住订单。C2B 逆商业时代来临,是企业积极投入 RPA 动机之一,全球企业对 RPA 的期待,也不再仅仅只是为了改善效率,更期望能够提升顾客体验,一步一步累积,朝往智慧化企业发展。

那些转型的故事

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